Fond má sloužit k pokrytí cestovních nákladů a nákladů na ubytování pro akademiky, kteří navštěvují své kolegy na příslušných institucích. Minimální pozice žadatele je akademik v zaměstnaneckém poměru k UK na základě pracovní smlouvy, DPP, nebo DPČ. Při tvorbě rozpočtu je nutné dbát principů hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti vydaných prostředků.